Hoje, vamos falar sobre as principais razões por que procrastinamos e como podemos superar esse comportamento para sermos mais produtivos e diminuir o estresse.
Embora seja tentador pensar que procrastinar é apenas "preguiça", as causas por trás desse hábito são muito mais complexas e se relacionam a problemas emocionais, psicológicos e até biológicos.
Acompanhe o artigo para entender as causas e as melhores formas de superar a procrastinação.
O que é Procrastinação?
A procrastinação é o adiamento de tarefas ou decisões, mesmo sabendo que isso pode trazer consequências negativas.
Ela pode se manifestar em várias áreas:
Não começar um projeto
Adiar o estudo para uma prova
Adiar tarefas, dizendo que fará amanhã.
Passar horas nas redes em vez de trabalhar.
Assistir séries quando deveria estudar ou trabalhar.
Focar em tarefas triviais em vez de projetos importantes.
Prolongar conversas no horário de trabalho.
Gastar tempo planejando sem começar a tarefa.
Criar desculpas para não começar uma tarefa.
Postergar pequenas responsabilidades do dia a dia.
Esse comportamento, além de reduzir a produtividade, também está relacionado a culpa, a ansiedade e ao estresse.
Principais Causas da Procrastinação
Medo do Fracasso: Muitas vezes, adiamos tarefas porque temos medo de falhar ou de não atender às expectativas.
Perfeccionismo: Pessoas que querem que tudo saia perfeito costumam procrastinar ao perceberem que não conseguem atingir o nível de excelência desejado.
Falta de Conexão com as Metas Finais: A Teoria da Temporalidade sugere que a procrastinação ocorre quando não conseguimos ligar o que estamos fazendo agora com um objetivo no futuro. Ou seja, preferimos gratificações imediatas a recompensas distantes.
Autocontrole Baixo e Impulsividade: Pessoas que têm dificuldade em controlar seus impulsos tendem a procrastinar mais e preferem atividades prazerosas, como redes sociais, jogos online e sites de entretenimento.
Impactos da Procrastinação
A procrastinação não é algo que atinge apenas a produtividade, mas também pode ter sérios impactos na saúde mental e física.
Pesquisas apontam que pessoas que sempre procrastinam possuem níveis mais altos de estresse, ansiedade e fadiga, além de baixo desemprenho no contexto acadêmico ou profissional.
Além disso, é preciso cuidar para que esse comportamento não evolua para transtornos mais graves, como depressão e ansiedade generalizada.
Autossabotagem e Procrastinação: Como Superar
A procrastinação pode ser causada por autossabotagem, onde a alguém evita tarefas por medo de falhar ou passar pelas mudanças que o sucesso pode trazer.
Esse padrão inconsciente pode ser superado ao:
Desenvolver autoconhecimento para identificar momentos em que a autossabotagem ocorre.
Fazer terapia para reformular pensamentos que levam ao adiamento.
Planejar com antecedência para reduzir a incerteza e facilitar o início das tarefas.
Procrastinação Crônica: Identifique e Trate
A procrastinação crônica pode estar ligada a transtornos psicológicos, como o TDAH, ansiedade e depressão. Ela vai além do adiamento ocasional:
A procrastinação crônica é mais comum do que parece, e atinge cerca de 20% da população adulta global, o que equivale a 20 milhões de pessoas no Brasil.
Apesar de parecer um problema atual, filósofos da Grécia Antiga, como Hesíodo e Cícero, já mencionavam o adiamento de tarefas, mostrando que isso sempre fez parte da natureza humana.
No entanto, a procrastinação crônica envolve uma luta contínua entre duas áreas do cérebro:
O córtex pré-frontal, responsável pelo planejamento; e o
Sistema límbico, que busca gratificação imediata.
Trata-se de um conflito que gera decisões impulsivas e prioriza prazeres momentâneos em vez de responsabilidades de longo prazo.
Estratégias para Superar a Procrastinação
Felizmente, existem várias soluções que podem ajudar a combater a procrastinação e melhorar a produtividade.
A seguir listamos algumas dicas práticas para te ajudar a agir:
Divida as Tarefas em Etapas Menores: Projetos grandes podem assustar, mas dividi-los em partes menores e manejáveis facilita o início.
Use a Técnica Pomodoro: Essa técnica consiste em trabalhar por 25 minutos seguidos, seguidos de uma pausa de 5 minutos. Após quatro ciclos, faça uma pausa mais longa. Ela ajuda a manter o foco e evitar distrações.
Defina Metas Claras e Realistas: Estabelecer metas específicas, mensuráveis e alcançáveis ajuda a aumentar a motivação e a reduzir o adiamento das tarefas.
Faça Primeiro as Tarefas Mais Difíceis: Começar o dia com as tarefas mais difíceis. Isso trará uma sensação boa de realização, o que facilita muito o cumprimento das atividades seguintes.
Descubra seu melhor horário: Encontre o momento do dia em que você é mais produtivo e faça as tarefas mais importantes nessa hora.
Use um cronômetro: Defina um tempo para terminar a tarefa (30-45 minutos). Esse método ajuda a criar foco e urgência.
Compartilhe suas metas: Conte para amigos ou colegas o que você precisa fazer. Isso aumentará a motivação para cumprir.
Dê-se pequenas recompensas: Ao concluir uma parte da tarefa, dê-se uma recompensa, como uma pausa ou um lanche.
Desligue as distrações: Defina horários para usar redes sociais e desative notificações enquanto trabalha.
Implementar essas mudanças ajudará você a deixar a procrastinação para trás e viver uma rotina mais produtiva e gratificante.
Dicas adicionais de Gestão de Tempo
1. Revisões Semanais
As revisões semanais são um meio para manter o controle sobre suas tarefas e melhorar sua organização. Ao final de cada semana, você deve reservar um tempo para revisar o que foi concluído, o que ficou pendente e quais ajustes precisam ser feitos para a semana seguinte.
Esse processo traz uma visão geral de suas realizações e ajuda a identificar áreas que exigem mais atenção ou reestruturação.
Durante essa revisão, é importante:
Analisar seu progresso: Veja o que foi finalizado e se os prazos foram cumpridos.
Reorganizar prioridades: Se algo foi adiado, decida se é uma prioridade para a próxima semana ou se pode ser delegada.
Planejar a semana seguinte: Use essas informações para organizar as próximas tarefas de maneira mais eficiente e realista, garantindo que você esteja sempre alinhado com seus objetivos de curto e longo prazo.
2. Regra 80/20 (Princípio de Pareto)
A Regra 80/20, também conhecida como Princípio de Pareto, é um poderoso método que sugere que 80% dos seus resultados vêm de 20% de seus esforços.
Em outras palavras, apenas uma pequena parcela das suas atividades gera a maior parte do seu impacto e produtividade.
Para aplicar esse princípio:
Identifique as tarefas mais importantes: Descubra quais atividades produzem os resultados mais relevantes, seja em termos de produtividade no trabalho ou metas pessoais.
Foque nelas: Concentre mais tempo e energia nessas tarefas-chave. Minimize ou elimine aquilo que consome muito tempo, mas traz poucos benefícios. Com isso você conseguirá mais resultados com menos esforço.
3. Limite o Tempo Gasto em Decisões
Muitas vezes, gastar muito tempo tentando tomar a decisão "perfeita" pode ser contraproducente e gerar a chamada fadiga de decisão.
Isso ocorre quando o excesso de escolhas desgasta sua capacidade de tomar boas decisões ao longo do dia.
Para reduzir esse efeito:
Crie rotinas e processos automáticos: Estabeleça padrões diários ou semanais para decisões recorrentes, como roupas a usar, o que almoçar, ou a ordem das tarefas no trabalho.
Simplifique escolhas: Para decisões menores, defina limites de tempo ou escolha entre poucas opções claras. Assim, você libera mais energia mental para tarefas realmente importantes e reduz o estresse de sempre ter que decidir.
Considerações Finais
Agora você sabe melhor por que procrastinamos. Perceba que se trata de um comportamento que vai além da simples preguiça. Suas causas estão ligadas ao emocional, à falta de conexão com metas futuras e até dificuldades em autocontrole.
Com o tempo, ao aplicar as estratégias mencionadas nesse artigo, é possível reduzir a procrastinação e melhorar a produtividade e a saúde no geral.
Se você quer ficar por dentro de tudo que falamos por aqui, acesse o blog da Pontual Psiquiatria.
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